پس از اتمام طراحی سایت با وردپرس، تحویل سایت وردپرسی به کارفرما یکی از مهمترین مراحل است. فرآیند تحویل کامل و صحیح موارد مورد نیاز، نه تنها به کارفرما امکان مدیریت مستقل وبسایت را میدهد، بلکه از بروز مشکلات احتمالی در آینده جلوگیری میکند. در این مقاله، به بررسی دقیق مواردی که کارفرما باید از طراح سایت دریافت کند، میپردازیم.
موارد اصلی تحویل سایت وردپرسی به کارفرما
1. مالکیت هاست و دامنه
- دسترسی به هاست: کارفرما باید دسترسی کامل به پنل هاستینگ (مانند cPanel یا DirectAdmin) داشته باشد. این شامل نام کاربری و رمز عبور حساب هاستینگ است.
- مالکیت دامنه: دامنه باید به نام کارفرما ثبت شده باشد. طراح باید اطلاعات ورود به حساب دامنه (مانند پنل مدیریت دامنه در شرکتهایی مثل ایرانسرور یا میهنوبهاست) را ارائه دهد.
- نکته مهم: اگر دامنه یا هاست به نام طراح ثبت شده باشد، باید فرآیند انتقال مالکیت به کارفرما انجام شود تا از مشکلات قانونی جلوگیری شود.
2. دسترسی به پیشخوان وردپرس
- جزئیات ورود: کارفرما باید نام کاربری و رمز عبور با نقش “مدیر کل” برای ورود به پیشخوان وردپرس دریافت کند.
- آدرس ورود سفارشی: اگر آدرس ورود به پیشخوان تغییر کرده باشد (مانند
example.com/my-login
)، این آدرس باید به کارفرما اطلاع داده شود.
3. لایسنسهای قالب و افزونهها
- لایسنسهای خریداریشده: اگر قالب یا افزونههای پریمیوم (مانند قالب Avada یا افزونه Yoast SEO Premium) خریداری شدهاند، اطلاعات لایسنس (مانند کلید لایسنس یا رسید خرید) باید به کارفرما تحویل داده شود.
- لایسنسهای شخصی طراح: اگر از لایسنس شخصی طراح برای تست استفاده شده، کارفرما باید مطلع شود که برای دریافت بهروزرسانیها، نیاز به خرید لایسنس جداگانه دارد.
- لایسنسهای مارکتهای ایرانی: اگر از مارکتهایی مانند ژاکت یا راست چین یا موارد مشابه، لایسنس خریداری شده است، این لایسنس ها باید با یک حساب کاربری خریداری شده باشد که بتوان دسترسی آن اکانت را به کارفرما داد.
4. ویدئوی آموزشی کار با پیشخوان
- محتوای آموزشی: یک ویدئوی آموزشی یا فایل PDF که نحوه مدیریت سایت، افزودن پستها، محصولات، بارگذاری تصاویر، و انجام تغییرات ساده را توضیح دهد.
- مثال: برای یک سایت فروشگاهی، ویدئو میتواند شامل آموزش افزودن محصول جدید در ووکامرس یا تغییر قیمتها باشد.
5. پشتیبان کامل سایت
- فایلهای سایت و پایگاه داده: یک نسخه پشتیبان کامل از فایلهای سایت و پایگاه داده باید ارائه شود. این فایل میتواند از طریق گوگل درایو یا ایمیل به صورت فشرده ارسال شود.
- ابزارهای پیشنهادی: افزونههایی مانند UpdraftPlus یا Duplicator میتوانند برای ایجاد نسخه پشتیبان استفاده شوند.
6. فهرست قالبها و افزونهها
- لیست کامل: فهرستی از تمام قالبها و افزونههای نصبشده، همراه با توضیح مختصر درباره کاربرد هر یک (مانند افزونه Contact Form 7 برای فرم تماس).
- منبع افزونهها: مشخص شود که افزونهها از کجا تهیه شدهاند (مثلاً مخزن وردپرس یا خرید از مارکتهایی مثل CodeCanyon).
7. فایلهای گرافیکی و لوگو
- فایلهای اصلی: اگر لوگو یا تصاویر گرافیکی برای سایت طراحی شدهاند، فایلهای اصلی (مانند PSD یا PNG با کیفیت بالا) باید تحویل داده شوند.
- مثال: اگر لوگوی شرکت طراحی شده، فایلهای وکتور یا PSD آن باید به کارفرما ارائه شود.
8. قرارداد یا توافق نهایی
- تأیید تحویل پروژه: یک قرارداد یا بیانیه ساده که تحویل پروژه را تأیید کند. این میتواند شامل دورهای (مانند 7 روز) برای گزارش مشکلات احتمالی باشد.
- مثال: بیانیهای که نشان دهد سایت در تاریخ مشخصی تحویل شده و کارفرما میتواند مشکلات را ظرف یک هفته گزارش کند. (این موارد معمولا در قرارداد قبل از شروع کار ذکر میشوند.)
9. بهینهسازی سئو و عملکرد
- تنظیمات اولیه سئو: نصب و تنظیم افزونههای سئو (مانند Yoast SEO)، افزودن متا تگها، تگهای alt برای تصاویر، و ایجاد نقشه سایت (Sitemap).
- بهینهسازی عملکرد: سایت باید برای سرعت و عملکرد بهینه شده باشد، که میتواند با ابزارهایی مانند Google PageSpeed Insights بررسی شود.
10. مستندات پروژه
- اسناد برنامهریزی: ارائه اسنادی مانند بریف خلاقانه، وایرفریمها، و موکاپهای طراحیشده برای ارجاع در آینده.
- مثال: اگر وایرفریمی برای صفحه اصلی طراحی شده، فایل آن (مانند PDF یا تصویر) باید تحویل داده شود.
11. قابلیتهای سفارشی و یکپارچهسازیها
- توضیحات قابلیتها: اگر کدنویسی سفارشی یا یکپارچهسازی با سرویسهای شخص ثالث (مانند درگاه پرداخت زرینپال یا Google Analytics) انجام شده، مستندات مربوطه باید ارائه شود.
- دسترسی به حسابها: اطلاعات ورود به سرویسهای شخص ثالث باید به کارفرما تحویل داده شود.
12. پشتیبانی و نگهداری آینده
- توافق پشتیبانی: اگرچه ممکن است در پروژه اولیه گنجانده نشود، بهتر است گزینههای پشتیبانی و نگهداری (مانند قراردادهای ماهانه یا ساعتی) با کارفرما بحث شود.
مواردی که نباید تحویل داده شود
- فایلهای برنامهنویسی شخصی: کدهای سفارشی یا افزونههای شخصی طراح، مگر اینکه در قرارداد ذکر شده باشد.
- جزئیات ورود شخصی: به جای ارائه اطلاعات ورود شخصی، باید حساب کاربری جدیدی برای کارفرما ایجاد شود.
- لایسنسهای شخصی: اگر از لایسنسهای شخصی طراح استفاده شده، این نباید به کارفرما تحویل داده شود؛ در عوض، کارفرما باید لایسنس خود را خریداری کند.
- دسترسی به ابزارهای داخلی: ابزارهایی مانند Git یا Figma فقط برای فرآیند طراحی استفاده میشوند و نباید دسترسی کامل به آنها داده شود.
اشتباهات رایج در تحویل سایت وردپرسی به کارفرما
- ثبت دامنه به نام طراح: ثبت دامنه (مانند دامنههای .ir) به نام طراح میتواند مشکلات قانونی ایجاد کند.
- خرید هاست به نام طراح: هاست باید به نام کارفرما ثبت شود تا کنترل کامل داشته باشد.
- پنهان کردن اطلاعات: عدم ارائه اطلاعات کامل برای وابسته نگه داشتن کارفرما، اعتماد را از بین میبرد و به روابط بلندمدت آسیب میرساند.
نتیجهگیری
تحویل دقیق و کامل موارد بالا به کارفرما نه تنها رضایت او را تضمین میکند، بلکه به ایجاد یک رابطه حرفهای و پایدار کمک میکند. با ارائه دسترسیها، مستندات، و آموزشهای لازم، کارفرما میتواند به راحتی وبسایت خود را مدیریت کند و از عملکرد بهینه آن اطمینان حاصل کند.